Coordenador(a) Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!

No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!

Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!

Responsabilidades e Atribuições

• Coordenar as rotinas administrativas e de infraestrutura, garantindo o pleno funcionamento dos serviços de limpeza, manutenção, portaria, recepção, expedição e segurança patrimonial;
• Supervisionar a gestão de patrimônio, controle de ativos, almoxarifado e logística interna;
• Controlar despesas e receitas administrativas, assegurando o uso eficiente dos recursos e o cumprimento do orçamento da área;
• Acompanhar e validar contratos de prestação de serviços e aquisições, garantindo aderência aos prazos, cláusulas e padrões de qualidade;
• Planejar e monitorar as demandas de manutenção predial, preventiva e corretiva, assegurando a conservação dos espaços e equipamentos;
• Mapear e revisar os processos administrativos e transacionais, identificando gargalos e oportunidades de otimização;
• Propor e implementar melhorias que aumentem a eficiência, reduzam custos e fortaleçam a governança administrativa;
• Promover o uso de tecnologias e ferramentas de automação (RPA e ERP), garantindo a integração e a padronização dos fluxos operacionais;
• Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e acordos de nível de serviço (SLAs), propondo ações corretivas e preventivas;
• Elaborar relatórios de desempenho, apresentando resultados, tendências e recomendações à gestão superior;
• Liderar, orientar e motivar a equipe de analistas, assistentes e auxiliares administrativos, promovendo um ambiente colaborativo e produtivo;
• Definir metas, acompanhar resultados e oferecer feedback contínuo, estimulando o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe;
• Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos para aprimorar competências e garantir a excelência das entregas;
• Negociar com fornecedores, prestadores de serviço e clientes internos, assegurando o cumprimento de prazos, custos e padrões de qualidade;
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com normas, políticas corporativas e legislações vigentes;
• Atuar em parceria com outras áreas da organização, promovendo a integração de processos e o alinhamento estratégico.

Requisitos e Qualificações

• Pós-graduação (MBA ou Especialização) em Gestão Empresarial, Finanças, Controladoria, Gestão de Processos ou áreas afins;
• Experiência comprovada em liderança de equipes, com atuação em definição de metas, acompanhamento de performance e desenvolvimento de talentos;
• Sólida experiência em gestão de processos administrativos e financeiros, com domínio de rotinas operacionais, orçamentárias e controles internos;
• Vivência com Sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS, RM), atuando nos módulos administrativos e financeiros, incluindo automação e integração de processos;
• Experiência em automação de processos (RPA), com foco em ganho de eficiência e redução de atividades manuais;
• Forte atuação na gestão de indicadores e SLAs, com capacidade de análise de dados, acompanhamento de resultados e implementação de melhorias contínuas;
• Conhecimento em gestão de facilities e infraestrutura, incluindo manutenção predial, contratos de serviços, controle patrimonial e segurança;
• Habilidade em negociação com fornecedores e relacionamento com áreas internas, garantindo alinhamento e soluções eficazes;
• Perfil com forte capacidade de planejamento e organização, gerindo múltiplas demandas, prazos e recursos de forma estratégica.

Informações Adicionais

Benefícios Bancorbrás

🌴 Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;

📚 Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;

🧸 Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;

🧑🏼‍🎄 Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;

🩺 Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;

🦷 Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;

🏦 Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;

🔒 Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;

✈️ TRIB PASS – Plataforma de Lazer e Turismo: Descubra experiências incríveis com mais facilidade. A Bancorbrás subsidia 50% da mensalidade, e você aproveita o restante;

💳 Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;

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