REQUISIÇÃO DE PESSOAL

Cargo

Estagiário(a) de Departamento Pessoal

Objetivo da vaga

Apoiar as rotinas operacionais do Departamento Pessoal, com foco principal nos processos admissionais, cumprindo dos prazos e a qualidade das informações encaminhadas aos clientes e aos órgãos competentes, sempre sob orientação da equipe.

Principais responsabilidades

• Apoiar o processo de admissão de colaboradores, realizando conferência da documentação recebida e acompanhando pendências junto aos clientes;

• Realizar cadastros em sistemas internos, conforme procedimentos estabelecidos;

• Auxiliar na elaboração e organização dos documentos admissionais;

• Acompanhar prazos de admissões e apoiar o cumprimento dos SLAs da área;

• Apoiar o envio e acompanhamento dos eventos admissionais no eSocial, sob supervisão;

• Organizar arquivos digitais relacionados aos processos admissionais;

• Prestar suporte às demandas administrativas do Departamento Pessoal;

• Auxiliar no atendimento aos clientes para solicitação de documentos e esclarecimento de dúvidas operacionais;

• Apoiar a equipe em outras rotinas do Departamento Pessoal sempre que necessário.

Requisitos

Formação

• Cursando Ensino Superior em Administração e Ciências Contábeis, preferencialmente entre o 4º e o 6º período.

Conhecimentos

• Conhecimento básico do Pacote Office;

• Desejável conhecimento em Excel;

• Interesse em aprender sobre legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.

Diferenciais

• Vivência anterior em atividades administrativas, atendimento ao cliente ou estágio na área administrativa;

• Conhecimento básico em eSocial ou processos admissionais.

Competências comportamentais

• Organização;

• Atenção aos detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Facilidade para lidar com documentos e controles;

• Agilidade e senso de prioridade;

• Proatividade;

• Vontade de aprender;

• Comprometimento com prazos;

• Trabalho em equipe;

• Responsabilidade e ética profissional.

Principais indicadores de desempenho

• Cumprimento dos prazos de admissão;

• Organização e atualização dos controles internos;

• Qualidade da conferência documental;

• Redução de pendências documentais;

• Produtividade nas atividades executadas;

• Cumprimento dos procedimentos internos;

• Evolução técnica durante o período de estágio.