Estagio em Secretaria Estágio NOVO

Objetivo do Cargo

Apoiar as atividades administrativas e de secretaria do escritório, contribuindo para a organização dos processos internos, atendimento aos clientes e suporte à equipe jurídica, garantindo eficiência e qualidade nos serviços prestados.

Principais Atividades

• Realizar atendimento presencial (São Paulo), telefônico e via aplicativos de comunicação.
• Recepcionar clientes e visitantes, direcionando-os adequadamente.
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, audiências e compromissos.
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados.
• Apoiar no cadastro e atualização de informações em sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração, conferência e envio de documentos e correspondências.
• Realizar controle de agendas e acompanhamento de prazos administrativos.
• Dar suporte às demandas administrativas dos advogados e demais setores.
• Auxiliar na organização de salas de reunião e eventos internos.
• Executar outras atividades correlatas ao setor administrativo e de secretaria.

Requisitos

• Ensino superior em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado, Direito ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com atendimento ao público.