Recepcionista Administrativa Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Nomos, a Recepção é muito mais do que o primeiro contato com quem chega ao escritório. É uma área estratégica para garantir uma experiência de excelência a clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores, além de apoiar diversas rotinas administrativas que fazem o dia a dia da empresa acontecer.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente postura, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes. Procuramos alguém que se sinta confortável em um ambiente corporativo dinâmico, atuando diretamente com a diretoria, clientes e equipes internas.

Se você gosta de organização, hospitalidade e de proporcionar uma excelente experiência para quem passa pelo escritório, essa oportunidade pode ser para você.

#SomosNomos 🚀

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Controlar o acesso ao escritório e direcionar visitantes às áreas responsáveis;
• Gerenciar reservas das salas de reunião e apoiar a organização dos espaços;
• Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados;
• Apoiar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria;
• Controlar o envio e recebimento de correspondências, Correios, DHL e motoboys;
• Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando solicitações quando necessário;
• Apoiar o lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção;
• Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores;
• Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, apoiando na organização dos ambientes sempre que necessário;
• Dar suporte às demandas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo;

Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas;

Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;

Facilidade para utilização de sistemas corporativos;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal;

Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, incluindo clientes e diretoria.

Informações Adicionais

Informações adicionais

📍 Local: São Paulo – SP

🏢 Modelo: Presencial

O que oferecemos?

• Wellhub (Gympass);
• TotalPass;
• Telemedicina;
• Descontos em farmácias;
• Programa de bonificação anual;
• Possibilidade de crescimento por meio do nosso programa de Partnership;
• Ambiente colaborativo, profissional e com oportunidades de desenvolvimento.