Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Invent Software, tecnologia e pessoas caminham juntas. 💛

Somos um ecossistema de tecnologia que cresce de forma consistente, estruturada e orientada a resultados, sem abrir mão da nossa essência: empatia, crescimento, performance, persistência e comprometimento.

Aqui, desenvolvemos soluções inteligentes que simplificam processos, aumentam performance organizacional e geram impacto real em empresas de todo o Brasil. Mas, acima de tudo, desenvolvemos pessoas.

Buscamos profissionais que queiram ir além da execução técnica e desejem contribuir ativamente para a construção de soluções inovadoras, colaborativas e escaláveis.

Na Invent, você encontrará:

– Cultura centrada em pessoas

– Desenvolvimento contínuo e trilhas de crescimento

– Gestão estruturada por OKRs

– Feedbacks constantes e acompanhamento de desempenho

– Liderança próxima e acessível

– Ambiente seguro para propor ideias e inovar

Se você busca crescimento e desafios reais, a Invent é o seu lugar. 🤩

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a recepção presencial de stakeholders na unidade, executando o acolhimento inicial e encaminhando visitantes conforme procedimentos internos.
• Realizar atendimentos aos colaboradores, auxiliando na resolução de demandas simples e no encaminhamento de dúvidas para os responsáveis.
• Controlar atendimentos por ligações e mensagens via WhatsApp, registrando informações e esclarecendo dúvidas básicas dos stakeholders.
• Auxiliar na organização de documentos, arquivos e registros, monitorando a atualização das informações e assegurando sua correta manutenção.
• Preparar documentos e auxiliar a liderança em rotinas administrativas, prestando informações aos colaboradores e apoiando no atendimento de e-mails.
• Auxiliar no controle das contas a pagar e a receber da unidade, monitorando registros e compilando informações para a liderança.
• Realizar o recebimento e envio de objetos, mercadorias, materiais e equipamentos, registrando conferências e encaminhando aos responsáveis.
• Executar rotinas administrativas de baixa e média complexidade, realizando atividades conforme orientações da liderança.

Requisitos e Qualificações

• Rotinas administrativas;
• Pacote Office;
• Atendimento ao cliente (básico)

Informações Adicionais

🚌 Vale Transporte ou Auxílio Combustível;

🍽 Vale Alimentação ou Refeição

🚑 Assistência Médica;

🦷 Assistência Odontológica;

Experiência Invent:

🍎 Dia da Fruta (terças e quintas)

📊 Pulse de Sentimentos (escuta ativa contínua)

⚡ Segunda do energético (1ª segunda do mês)

🧘 Ginástica Laboral (segundas e quartas)

🧑‍💻Auxílio Home-Office

☕ Café da manhã na empresa;

🎓 Parcerias com cursos de Idiomas

👩🏻‍🎓 Bolsas de estudos