Assistente Administrativa Efetivo

Vaga: Assistente Administrativa – Clínica de Reprodução Humana
Local: Saco Grande – Florianópolis/SC

Clínica de reprodução humana de alto padrão em Florianópolis busca uma Assistente Administrativa para sustentar a rotina administrativa e assistencial com precisão, organização e sensibilidade. A pessoa selecionada vai apoiar pacientes e equipe em processos como agendamento de procedimentos, envio de orientações, elaboração de orçamentos, contratos e controles internos.

É uma função essencial para a fluidez da jornada do paciente e para a segurança dos processos internos — em uma clínica de alto padrão, onde discrição, cuidado e atenção ao detalhe fazem toda a diferença.

Principais responsabilidades
-Organizar agendamento médico-cirúrgico e acompanhar etapas administrativas de procedimentos
-Enviar orientações aos pacientes antes de exames, consultas e procedimentos
-Elaborar, enviar e apresentar orçamentos
-Produzir, conferir e controlar documentos, termos, contratos e autorizações
-Apoiar recebimentos e emissão de notas fiscais
-Manter registros, planilhas e sistemas atualizados
-Acompanhar pendências até o fechamento correto de cada etapa

Requisitos essenciais
-Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas)
-Experiência prévia em clínica médica (indispensável)
-Vivência com rotina administrativa, documentos, contratos, agenda e controles

Salario – R$ 3.796,00 (com insalubridade)
Vale-alimentação (R$ 35,00/dia) e plano de saúde após 3 meses de experiência – Horário de Trabalho – Segunda a Sexta – 7h as 17h
-Boa comunicação escrita e verbal
-Facilidade com sistemas e planilhas
-Disponibilidade real para atuação presencial e deslocamento até a nova unidade a partir de setembro

Diferenciais
-Experiência com agendamento médico-cirúrgico
-Vivência com emissão de notas fiscais e recebimentos
-Histórico em clínicas de ginecologia, reprodução humana, obstetrícia ou áreas de alta sensibilidade emocional