Secretaria Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Industria multinacional Espanhola do segmento de alimentos.

Possuímos pilares sólidos que orientam toda a nossa atuação. Com compromisso, inovação, qualidade e valorização das pessoas, trabalhamos diariamente para levar produtos de excelência a milhões de consumidores em todo o mundo.

Trabalhamos com ética e responsabilidade para superar desafios, antecipar tendências e oferecer soluções que superem expectativas. Acreditamos que a excelência é construída por meio do trabalho em equipe, da confiança e do desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores, gerando valor para clientes, consumidores, parceiros e para a sociedade.

Responsabilidades e Atribuições

• Secretariar e assistir Presidente e Diretores controlando agenda de compromissos reuniões e viagens, atendendo e efetuando telefonemas;
• Organizar viagens da companhia, exceto área comercial, controlando e autorizando via sistema emissão de passagens, hospedagens, locação de veículos e serviços de guia turísticos via agência/parceiros;
• Promover a organização de eventos, através de cotação de fornecedores e análise dos custos versus benefícios;
• Elaborar relatórios e apresentações através das consolidações das informações;
• Coordenar os serviços prestados por terceiros monitorando o cumprimento das atividades e contrato;
• Analisar e aprovar despesas diversas, de acordo com o orçamento estabelecido;
• Elaboração de redação em português, inglês e espanhol.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo.
• Capacidade de planejamento e organização.
• Espanhol intermediário ou avançado.
• Preferível nível médio de idioma inglês lido, falado e escrito.
• Conhecimento em Excel, Word, Outlook, Power Point, Microsiga.
• Experiência em função.

Informações Adicionais

• Local de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 18:00
• Horário de trabalho: Presencial

Possuimos mais de 25 benefícios pensados de maneira especial para nossos colaboradores!

• Plano de saúde Unimed; 🏥
• Plano odontológico (SC); 🦷
• Vale Alimentação; 🍔
• Vale Refeição
• Prêmio de excelência operacional; 🏆
• Day Off; 💤
• Seguro de Vida; 🔐
• Cartão Farmácia; 💊
• PPR; 💲
• Licença maternidade e Paternidade Estendida; 🤰
• Auxilio Natalidade; 🤱
• Kit Boas Vindas Baby; 👶
• Wellhub (Gympass); 🏋️‍♂️
• Programa indique um amigo; ✉
• Evento de reconhecimento por tempo de casa; 🎖
• Venda de produtos com desconto; 🐟
• Bolsa ensino; 🎒
• Bolsa idiomas; 🗣
• Universidade corporativa e portal do conhecimento; 🧑‍🎓
• Programa viva+Leve; ❤️‍🩹
• Programa Ei, Mulher!; 🙋‍♀️
• Parceria com SESI e SENAI; 📚
• Isenção de taxas bancárias. 🏦