Secretaria Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar organizado(a), responsável e proativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e seja capaz de garantir a excelência dos processos administrativos e da documentação escolar.

Mais do que assegurar o bom funcionamento da secretaria, este profissional desempenha um papel estratégico na experiência das famílias com a escola. Seu atendimento, organização e capacidade de resolver demandas contribuem diretamente para a satisfação das famílias, a construção de relações de confiança e o sucesso dos processos de retenção e rematrícula

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos estudantes, em conformidade com a legislação vigente;
• Realizar matrículas, rematrículas, transferências e emissão de documentos escolares;
• Atender famílias, estudantes e colaboradores de forma cordial, ágil e eficiente, presencialmente, por telefone e por canais digitais;
• Contribuir para uma experiência positiva das famílias, oferecendo um atendimento acolhedor, resolutivo e de excelência;
• Atuar em parceria com a equipe de gestão nos processos de retenção e rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias;
• Apoiar a gestão administrativa do programa de Afterschool, garantindo a organização de inscrições, documentação, controles e comunicação com as famílias;
• Alimentar e manter atualizados os sistemas de gestão escolar;
• Apoiar os processos administrativos da escola e a equipe de gestão;
• Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo organização, segurança e confidencialidade das informações;
• Auxiliar no cumprimento dos calendários e das demandas da secretaria escolar;
• Prestar suporte às rotinas relacionadas aos órgãos educacionais, sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em secretaria escolar ou em rotinas administrativas relacionadas à documentação escolar;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas;
• Facilidade com tecnologia, Pacote Office e sistemas de gestão.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão escolar;
• Conhecimento da legislação educacional aplicada à secretaria escolar;
• Experiência com atendimento ao público e relacionamento com famílias.

Informações Adicionais

Informações da vaga

• Regime de contratação: CLT;
• Jornada de 42 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;
• Salário: a combinar.

Benefícios

• Convênio médico;
• Bolsa de estudos para filhos(as), após o período de experiência.