Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e Atribuições

Apoiar na organização e manutenção de arquivos e documentos administrativos, contribuindo para a correta catalogação, armazenamento e fácil acesso para consulta e uso.
Auxiliar na elaboração e controle de orçamentos relacionados à operação, assegurando que todas as despesas estejam de acordo com o planejado.
Acompanhar e registrar a entrada e saída de materiais e equipamentos nas oficinas, mantendo o controle de estoque atualizado e evitando possíveis perdas ou furtos.
Prestar suporte na gestão de contratos de fornecedores, verificando o cumprimento dos prazos e condições estabelecidas, bem como a qualidade dos produtos ou serviços entregues.
Auxiliar na organização e execução de processos de compras, desde a solicitação de cotações até o recebimento e conferência dos produtos adquiridos.
Realizar o controle de ponto dos colaboradores das oficinas, garantindo a correta contabilização das horas trabalhadas, faltas, atrasos e horas extras.
Prestar suporte na organização de reuniões e eventos corporativos, auxiliando na preparação de materiais, reserva de espaços e outras necessidades logísticas.
Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, coletando e consolidando dados que auxiliem na tomada de decisões estratégicas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, garantindo a correta comunicação entre os diferentes setores da empresa e com fornecedores e clientes externos.
Realizar outras tarefas administrativas conforme necessidade, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.
Realizar outras tarefas administrativas conforme necessidade, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.

Requisitos e Qualificações

Formação

Especialização

Conhecimento e Certificações Obrigatórias

Não especificado

Idiomas

Não Aplicado

Informações Adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

🩺 Assistência Médica-Hospitalar;

🦷 Assistência Odontológica;

🤝 Seguro de Vida;

🍝 Vale Refeição ou Alimentação;

🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;

☂️Previdência Privada;

🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

👶 Auxílio Creche;

💪 Wellhub (Gympass);

🎂 Day off aniversário (Folga);

📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);

⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.