Assistente Administrativo – Gestão Administrativa Contratos Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades de suporte administrativo relacionadas à gestão e administração de contratos;
• Acompanhar prazos contratuais, garantindo o cumprimento das obrigações e vigências estabelecidas;
• Controlar, organizar e manter atualizada a documentação contratual em meio digital;
• Efetuar o cadastro, atualização e acompanhamento de informações em sistemas corporativos;
• Elaborar, atualizar e conferir relatórios gerenciais, indicadores e planilhas de controle;
• Acompanhar chamados e demandas relacionadas aos processos contratuais, assegurando o atendimento dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a elaboração, formalização e controle de aditivos, termos e demais documentos contratuais;
• Realizar o controle de requisições, acompanhamento de medições contratuais, validação de documentos de suporte, análise, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais e demais documentos nos sistemas corporativos, incluindo SAP e Folha de Registro, garantindo conformidade com a legislação vigente, normas internas e condições estabelecidas nos contratos.
• Interagir com áreas internas e fornecedores para obtenção, validação e atualização de informações contratuais;

Requisitos e Qualificações

✅Ensino medio completo;

✅Experiência em rotinas administrativas e gestão de contratos;

✅Conhecimento em SAP, Microsoft Excel, Power BI e demais ferramentas do Microsoft Office;

✅Conhecimento em processos de conferência e lançamento de notas fiscais;

✅Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e controle de prazos;

✅Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Informações Adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

🩺 Assistência Médica-Hospitalar;

🦷 Assistência Odontológica;

🤝 Seguro de Vida;

🍝 Vale Refeição ou Alimentação;

🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;

☂️Previdência Privada;

🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

👶 Auxílio Creche;

💪 Wellhub (Gympass);

🎂 Day off aniversário (Folga);

📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);

⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.