Recepcionista Efetivo NOVO

Responsabilidades:

Atendimento ao Público

Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores.

Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens.

Prestar informações sobre serviços, horários e procedimentos da empresa.

Direcionar visitantes para os setores responsáveis.

Gestão de Agenda

Agendar, confirmar e remarcar compromissos quando necessário.

Controlar salas de reunião e espaços compartilhados.

Organizar reservas e utilização de ambientes.

Rotinas Administrativas

Realizar cadastros e atualizações de informações no sistema.

Emitir documentos, recibos e protocolos.

Arquivar documentos físicos e digitais.

Auxiliar na elaboração de relatórios simples.

Comunicação e Organização

Receber, registrar e encaminhar recados.

Controlar correspondências e encomendas.

Zelar pela organização da recepção e áreas comuns.

Apoiar outros setores em atividades administrativas quando solicitado.

Perfil:

Ensino Médio completo.

Conhecimento básico de informática (Pacote Office e sistemas de gestão).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e controle de informações.

Atendimento ao cliente.

Competências Comportamentais

Cordialidade e simpatia.

Proatividade.

Organização.

Responsabilidade.

Discrição e confidencialidade.

Agilidade na resolução de problemas.

Trabalho em equipe.