Assistente de Gente e Gestão Efetivo

Descrição da Vaga

Apex Partners é uma plataforma de investimentos e serviços financeiros com o propósito de transformar o mercado de capitais brasileiro por meio de soluções completas, inovação e geração de valor de longo prazo.

Nosso objetivo é consolidar a Apex como o principal Banco de Investimentos regional do Brasil, integrando inteligência financeira, relacionamento consultivo e visão estratégica em todas as frentes de atuação.

Acreditamos que o desenvolvimento do mercado de capitais impulsiona o crescimento da sociedade. Por isso, buscamos talentos com brilho nos olhos, vontade de construir e energia para crescer junto com a gente.

Se você sonha grande, tem sede de aprendizado e quer fazer parte da construção do banco de investimentos que está mudando a forma de empreender no Brasil, seu lugar é aqui.

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o ciclo trabalhista CLT do 100% Cidades – admissões, folha, férias, afastamentos, controle de ponto e escalas de Campo -, organizando documentação e prazos.
• Dar suporte aos processos de recrutamento e seleção: triagem inicial de currículos, agendamento de entrevistas, comunicação com candidatos e atualização do sistema de acompanhamento.
• Manter a documentação de RH e de pessoal atualizada, organizada e auditável, em conformidade com a LGPD e com as obrigações trabalhistas.
• Apoiar as rotinas administrativo-financeiras – contas a pagar e a receber, reembolsos, compras de materiais e serviços de campo e arquivo de notas fiscais.
• Auxiliar na conciliação bancária e de cartões corporativos e no controle de contratos com fornecedores.
• Consolidar informações e apoiar a preparação de indicadores e relatórios gerenciais de operações e de pessoas para a Coordenadora de Operações.
• Atender demandas administrativas internas do dia a dia (viagens, reembolsos, infraestrutura) e apoiar a interface com o Back Office da Apex.
• Apoiar a Coordenadora de Operações na organização das rotinas de Gente e Gestão, sinalizando pendências e prazos.

Perfil e experiência esperados

• Experiência em rotinas administrativas, RH operacional ou apoio administrativo-financeiro.
• Organização e atenção ao detalhe: lida com prazos trabalhistas e financeiros inadiáveis sem deixar pendências passarem.
• Discrição e responsabilidade: trata dados sensíveis de colaboradores e financeiros com sigilo, em conformidade com a LGPD.
• Comunicação clara e cuidado: conduz contatos com candidatos e colaboradores com neutralidade, inclusive em temas sensíveis.
• Proatividade: antecipa necessidades e organiza rotinas sem depender de supervisão constante.

Requisitos e Qualificações

Formação

• Obrigatória: Graduação (em andamento ou concluída) em Administração, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas.
• Desejável: cursos de extensão em Gestão de Pessoas, Departamento Pessoal, Direito do Trabalho, Finanças ou Administração.

Habilidades e conhecimentos

• Excel avançado para controles de RH e financeiros.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento – desejável.
• Familiaridade com sistemas ERP e portal eSocial – desejável.
• Noções de sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS) ou planilhas estruturadas de R&S – desejável.
• Noções de legislação trabalhista CLT e obrigações acessórias (eSocial).
• Rotinas de departamento pessoal, folha e gestão de benefícios.
• Rotinas de contas a pagar e a receber e conciliação bancária.
• Noções de processos de recrutamento e seleção.

Informações Adicionais

Informações adicionais

• Modelo de contratação: modelo associado.
• Modelo de trabalho: presencial.
• Remuneração: remuneração fixa + remuneração variável com múltiplo pré-definido.