Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O/A Analista Administrativo atuará no suporte à gestão acadêmico administrativa de programas de pós-graduação stricto sensu da Escola de Ciência da Saúde e da Vida, contribuindo para a conformidade com diretrizes regulatórias, qualidade dos processos e eficiência operacional.

A posição exige atuação integrada com coordenações, docentes, discentes, garantindo a execução qualificada das rotinas e suporte às demandas.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte a docentes, pesquisadores visitantes e equipes vinculadas aos Programas de Pós-Graduação, organizando recursos acadêmicos, administrativos e institucionais;
• Apoiar as Coordenações dos Programas de Pós-Graduação na condução de rotinas acadêmico-administrativas e na tomada de decisões operacionais;
• Atender e orientar estudantes de Pós-Graduação ao longo de sua trajetória acadêmica;
• Atuar em projetos institucionais relacionados à Pós-Graduação, pesquisa, fomento e internacionalização;
• Analisar processos acadêmico-administrativos da Pós-Graduação, propondo melhorias e otimizações de fluxo;
• Garantir a atualização, integridade e confiabilidade de informações em sistemas institucionais e plataformas externas vinculadas à Pós-Graduação e à pesquisa;
• Apoiar processos relacionados a editais, bolsas, projetos de fomento e demandas de órgãos reguladores e financiadores;
• Organizar e disponibilizar dados, documentos e relatórios para subsidiar coordenações, docentes e instâncias institucionais;
• Orientar tecnicamente profissionais em estágio inicial de desenvolvimento.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Pública, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Vivência em rotinas acadêmico-administrativas, preferencialmente em Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu;
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel;
• Familiaridade com processos regulatórios da Pós-Graduação e avaliação da CAPES;
• Experiência na organização e acompanhamento de dados, relatórios e sistemas acadêmicos;
• Habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Vivência com agências de fomento, como CNPq* e FAPERGS;
• Prática na operacionalização de editais, bolsas e projetos de pesquisa.

Informações Adicionais

Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 08h15 às 17h30 | 200h mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS