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Descrição da Vaga
Na Kapazi, acreditamos que processos bem estruturados e pessoas bem cuidadas caminham juntas. Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal PL para atuar com foco em controle e gestão de ponto eletrônico, garantindo precisão, conformidade legal e suporte próximo aos nossos colaboradores e gestores. Além de inputs para Folha de Pagamento, como Rescisão, Férias.
Essa posição terá papel importante no suporte às rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a confiabilidade das informações de jornada, o cumprimento dos prazos e o apoio aos gestores e colaboradores no dia a dia.
Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de trabalhar com processos que impactam diretamente a experiência das pessoas na empresa, essa oportunidade é para você.💙
Responsabilidades e Atribuições
⏰ Controle de ponto e jornadas
- Realizar o controle e tratamento do ponto eletrônico dos colaboradores
- Efetuar ajustes, conferências e fechamento mensal de ponto
- Administrar banco de horas, horas extras, faltas e atrasos
- Garantir a confiabilidade das informações de jornada e frequência
💻 Sistemas e processos
- Parametrizar e operar o sistema de ponto integrado ao ERP TOTVS (Protheus)
- Atualizar informações e acompanhar rotinas relacionadas ao controle de jornada
- Apoiar o processo de folha de pagamento com informações de ponto
- Contribuir para a organização e eficiência dos processos da área
🤝 Atendimento e suporte aos colaboradores
- Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto
- Apoiar orientações sobre jornadas, banco de horas e registros de frequência
- Atuar em parceria com as lideranças para alinhamento das informações da área
📊 Indicadores, controles e conformidade
- Emitir relatórios gerenciais e indicadores relacionados à jornada
- Acompanhar controles e apoiar análises da área de Departamento Pessoal
- Garantir conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos e controles internos
Requisitos e Qualificações
Requisitos indispensáveis
- Experiência prévia com ponto eletrônico;
- Conhecimento no sistema Protheus (TOTVS) — módulo de RH/TAF/Clock-In (imprescindível);
- Conhecimento em legislação trabalhista (jornada de trabalho, banco de horas, horas extras, etc.);
- Excel intermediário;
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
- Ensino Superior Completo ou a partir do penúltimo período: Administração ou Recursos Humanos.
Diferenciais:
- Experiência em implantação ou parametrização de ponto no Protheus;
- Vivência em empresas de médio ou grande porte;
- Conhecimento em integração com folha de pagamento.
Informações Adicionais
🎯 Benefícios Essenciais
- Vale Transporte ou Vale Combustível: Opção flexível para o seu deslocamento, com desconto limitado a apenas 6%, conforme a lei.
- Vale Alimentação: R$521,00. Valor integral pago pela empresa, sem nenhum custo para você!
- Refeição no Local: Aproveite o nosso refeitório próprio por apenas R$ 30,00 ao mês.
- Estacionamento: Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
- Wellhub (Gympass): Acesso a academias, estúdios, aplicativos de saúde e bem-estar.
- Seguro de Vida: Totalmente gratuito, garantindo mais segurança para você e sua família.
- Programa Pão de Todo Dia: café servido no refeitório antes do início de cada turno, sem custo
🩺Cuidar de você é prioridade(Benefícios após o Período de Experiência)
- Plano de Saúde (Hapvida): Cobertura ampla para você, com possibilidade de inclusão de cônjuge e filhos. Coparticipação e valores ajustados à faixa etária.
- Plano Odontológico (DentalUni): Gratuito para o colaborador e disponível para inclusão de dependentes com custo acessível.
- Convênio farmácia: Facilidade de compra com limite mensal de R$ 150,00, descontado diretamente em folha.
Conheça os nossos programas 💙💜🩵
👶 Programa Koruja (Apoio à Parentalidade)
- Kit Bem Nascer: Após o nascimento do bebê, entregamos um kit contendo bolsa maternidade, itens de higiene e tapete infantil da Kapazi.
- Auxílio-Creche: Ajuda de custo para mamães com bebês de 5 a 11 meses de vida.
- Ação Mensal de Fraldas: Entregamos 4 pacotes de fraldas por mês para colaboradores que tenham bebês com até 1 ano e 6 meses de idade.
📚 Programa Eduka+ (Desenvolvimento e Educação)
- Parcerias Educacionais: Descontos exclusivos em escolas e faculdades parceiras.
- Incentivo Educacional: Oferecemos subsídio de 25% a 70% para educação de nível superior e técnico. (Conforme política interna do programa)
- Biblioteca Corporativa: Incentivamos a leitura atravé do empréstimo de livros de diversos gêneros, sem nenhum custo.
🧘♂️ Kuide-se+ (Bem-estar e Qualidade de Vida)
- Vacinação contra Gripe: Campanha anual.
- OnHappy: plataforma de descontos para viagens, hospedagens e passagens aéreas. Disponível desde o primeiro dia.
- Saúde Mental: Escutas ativas mensais com psicóloga, rodas de conversa e psicoterapia subsidiada em 50% pela Kapazi. (Conforme política interna do programa)
🚀 Nossos diferenciais: Reconhecimento, Cultura e Oportunidades
- Programa Quem Falta Faz Falta: Benefício vinculado à assiduidade. Cumprindo os requisitos, o colaborador recebe R$ 200,00 a mais no Vale Alimentação.
- Eu Rekomendo: Programa de indicação de novos colaboradores. O colaborador pode receber um voucher de R$150,00 em produtos Kapazi, a cada indicação contratada. (Conforme política interna do programa)
- Kit Escolar: Entrega de kits escolares para filhos de 4 a 14 anos.
- Eventos Internos: integração e celebrações ao longo do ano.
- Aniversariantes do mês: Entrega de presente personalizado da Kapazi para os aniversarientes.
🕚Jornada de trabalho
De segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h de almoço. Sexta-feira das 08h00 às 17h00
