Auxiliar Administrativo – Gestão de Infraestrutura Civil Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à cidade. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Abrir chamados para solicitações de compras, materiais, pagamentos, manutenções, reparos e outros.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!

Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡

Responsabilidades e Atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
• Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
• Alimentar indicadores da área, quando necessário;
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
• Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;
• Executar serviços de apoio administrativo à cidade;
• Solicitar, receber e conferir notas e cupons fiscais;
• Preparar documentação para prestação de contas e outros fins;
• Abrir chamados para solicitações de compras, materiais, pagamentos, manutenções, reparos e outros;
• Realizar contatos e solicitar orçamentos para fornecedores;
• Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades;
• Acompanhar contratos, alvarás, certidões, taxas e impostos referentes aos imóveis da empresa e solicitar renovações; • Acompanhar serviços prestados por fornecedores, quando necessário;
• Sinalizar e acompanhar atualizações dos sistemas internos da empresa;
• Prestar suporte logístico e administrativo à realização de atividades por colaboradores de outros setores na cidade;
• Participar de audiências nos órgãos de defesa do consumidor, quando necessário e solicitado pelo setor Jurídico;
• Prestar suporte no acompanhamento da manutenção da infraestrutura física da empresa na cidade;
• Realizar vistorias nos espaços físicos da empresa na cidade, quando necessário;
• Prestar suporte na busca e locação de imóveis, quando necessário;
• Prestar suporte às operações financeiras, quando necessário;
• Providenciar dinheiro em espécie para fins de troco e realizar movimentações bancárias, quando necessário.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• 1 ano na área, podendo incluir experiência de estágio / aprendizagem;
• Conhecimento de informática intermediária, matemática básica, rotinas administrativas e ferramentas Google (Planilhas, Documentos).

Será considerado um diferencial:

• Ensino superior em andamento.

Informações Adicionais

• Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
• Eventos internos que abordam temas diversos;
• Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
• Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;
• Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);
• Plano de Saúde Coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Dependente PCD;
• Empréstimo Consignado (após 6 meses);
• Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet;
• Wellhub (Gympass);
• Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.