Assistente Administrativo II Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar atividades administrativas sob a orientação da coordenação e supervisão imediata, consolidando informações, controlando documentos e arquivos de prontuários, bem como alimentação de planilhas e controles, abertura de chamados internos e comunicação por e-mail inter-setorial, para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: Segunda a quinta feira de 07:00 às 17:00 horas e sexta feira de 07:00 às 16:00 horas.

Salário: R$ 2.730,70

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou
  vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica
  (METLIFE);
• Assistência educação
  (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$
  200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis
  legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com
  necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
  criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais
  de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano
  Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com
  acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,
  Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros
  parceiros.
• Parceria com restaurantes,
  Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar junto dos gestores do setor e analista;
• Realizar o lançamento da estatística e KPIH;
• Acompanhar as notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para controladoria;
• Valorar a produção dos exames para pagamento médico;
• Atualizar e acompanhar os documentos no SGC;
• Solicitar e acompanhar pedido de compra;
• Acompanhar os contratos dos fornecedores do Centro de Diagnóstico e Tratamento;
• Responder pelos processos de atendimento e recebimento de exames particulares realizados no CDT, exercendo controles e assegurando a conformidade das operações;
• Alimentar sistema de controle financeiro, verificando dados e informações pertinentes às contas particulares, solicitando notas fiscais para pacientes, depositando valores, exercendo controles sobre a movimentação do caixa e informando à área de finanças;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos, externos e em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho como atendimento a pacientes, médicos, funcionários e demais partes interessadas conforme normas e procedimentos existentes;
• Responder por comunicados internos, atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de CDT, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• Conduzir e operacionalizar processos administrativos referentes à relação com prestadores, envolvendo solicitações de pagamentos, agendamento de exames e respectivos controles junto aos mesmos, observando orientações e definições dos profissionais responsáveis;
• Preparar relatórios, apresentações, planilhas e estatísticas referentes aos trabalhos, fechamento mensal e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte à análise de decisões gerenciais;
• Operacionalizar e responder pelos processos administrativos referentes à gestão de contratos, exercendo controles e acompanhamentos que envolvem atualizações, vencimentos, conformidade de fornecimentos, qualificação e avaliação de prestadores, assegurando cumprimento das condições contratadas e resguardando os interesses do GSC-BH;
• Elaborar rateio e lançar dados e informações referentes a serviços prestados por terceiros, alimentando o sistema de finanças;
• Manter a organização dos processos administrativos da Gerência de CDT, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
• Realizar atividades de panfletagem exclusivamente nas dependências da instituição e/ou em seu entorno imediato, sempre sob acompanhamento e supervisão de um responsável designado;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo

Informações Adicionais

Pacote Office Avançado

Desejável experiência com processos de auditoria hospitalar;

Desejável experiência com rotina administrativa hospitalar;