Analista de Eventos Pleno (CLT)

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional apaixonado(a) por organização, planejamento e execução de eventos corporativos para integrar nossa equipe de Comunicação Estratégica.

Esta pessoa será responsável por garantir que cada evento represente a excelência da nossa marca, proporcionando experiências memoráveis para clientes, prospects, parceiros e colaboradores.

Procuramos alguém extremamente organizado(a), com alta capacidade de planejamento, excelente gestão de fornecedores e orçamento, além de habilidade para atuar em ambientes dinâmicos, onde diferentes atividades acontecem simultaneamente.

A função exige disponibilidade para viagens frequentes em todo o território nacional.

Principais responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos presenciais e híbridos;
• Gerenciar o cronograma completo dos eventos, desde o planejamento até o encerramento;
• Pesquisar, negociar, contratar e acompanhar fornecedores de eventos;
• Solicitar e comparar cotações, buscando sempre a melhor relação entre qualidade, prazo e investimento;
• Controlar e acompanhar o orçamento (budget) dos eventos, garantindo eficiência financeira e cumprimento das aprovações;
• Coordenar a montagem e desmontagem de estandes em feiras e congressos;
• Gerenciar fornecedores de cenografia, montagem, audiovisual, brindes, alimentação, logística, hospedagem e transporte;
• Realizar visitas técnicas quando necessário;
• Acompanhar presencialmente os eventos, garantindo a execução conforme o planejamento;
• Coordenar logística de materiais promocionais, equipamentos e ativos da empresa;
• Apoiar equipes internas de Marketing, Comunicação, Comercial e parceiros durante os eventos;
• Elaborar cronogramas, checklists e planos operacionais;
• Monitorar indicadores, custos e resultados dos eventos, propondo melhorias contínuas;
• Garantir que toda a comunicação visual e experiência do evento estejam alinhadas às diretrizes da marca.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na organização de eventos corporativos;
• Vivência com contratação e gestão de fornecedores;
• Experiência em gestão de orçamento e controle financeiro de eventos;
• Excelente capacidade de negociação;
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com múltiplos projetos simultaneamente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Disponibilidade para viagens frequentes em todo o Brasil;
• CNH categoria B será considerada um diferencial.

Competências desejadas

• Alto senso de responsabilidade e comprometimento;
• Perfil executor, com capacidade de transformar planejamento em ação;
• Proatividade e autonomia;
• Excelente gestão do tempo e das prioridades;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de última hora;
• Inteligência emocional para atuar sob pressão;
• Capacidade de resolver problemas rapidamente;
• Forte orientação para qualidade e experiência do cliente;
• Facilidade de relacionamento com diferentes públicos;
• Espírito colaborativo e trabalho em equipe.

Diferenciais

• Experiência com feiras, congressos e grandes eventos B2B;
• Vivência em empresas de tecnologia;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos;
• Experiência com plataformas de inscrição e credenciamento de eventos;
• Inglês intermediário ou avançado.

O que esperamos dessa pessoa

Mais do que organizar eventos, esperamos alguém que seja capaz de transformar cada encontro em uma experiência marcante para nossos clientes e prospects.

Buscamos uma profissional que tenha orgulho dos detalhes, que antecipe riscos, organize processos, cuide dos recursos da empresa como se fossem seus e mantenha a calma mesmo quando o ritmo acelerar. Alguém que entenda que um evento de sucesso é resultado de planejamento, disciplina, relacionamento e execução impecável.