Assistente de Administração de Pessoal – Temporário Temporário NOVO

Descrição da Vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito “atende as expectativas”

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página ‘Nossa Gente’ e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar as atividades de admissão de colaboradores, mediante conferência de documentos, cadastro de informações nos sistemas corporativos, emissão de formulários e contratos de trabalho, observando os procedimentos internos e prazos estabelecidos.
• Realizar atualizações cadastrais e funcionais dos colaboradores nos sistemas corporativos, mediante solicitação formal e documentação comprobatória, visando manter a integridade e confiabilidade das informações.
• Efetuar o cadastro, manutenção e atualização de dependentes dos colaboradores, mediante conferência da documentação pertinente, contribuindo para a correta concessão de benefícios e processamento das rotinas de Administração de Pessoal.
• Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, alteração e exclusão de colaboradores junto aos fornecedores e operadoras conveniadas, bem como conferência das movimentações e registros necessários.
• Apoiar o processamento dos benefícios concedidos pela instituição, mediante emissão, conferência e encaminhamento de informações, observando os critérios definidos em políticas internas, acordos e convenções coletivas.
• Realizar o atendimento aos colaboradores, gestores e unidades de missão em demandas relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, prestando orientações dentro do escopo de atuação e direcionando situações específicas quando necessário.
• Executar atividades operacionais relacionadas ao controle de jornada e ponto eletrônico, mediante cadastro, acompanhamento de ocorrências, emissão de relatórios e suporte aos gestores e colaboradores.
• Auxiliar no fechamento mensal do ponto eletrônico, mediante conferência de informações e registros de jornada, contribuindo para o correto processamento da folha de pagamento.
• Apoiar os processos de férias, mediante controle de programações, emissão de documentos e atualização das informações nos sistemas corporativos
• Executar atividades relacionadas aos afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho, mediante recebimento, conferência e registro da documentação necessária.
• Apoiar os processos de desligamento de colaboradores, mediante emissão de documentos, organização das informações, agendamento de exames e demais providências necessárias ao encerramento do contrato de trabalho.
• Auxiliar no envio e acompanhamento das informações relativas às rotinas de Administração de Pessoal junto aos órgãos competentes e sistemas governamentais, observando os prazos e orientações estabelecidas.
• Organizar, controlar e manter atualizados os prontuários físicos e digitais dos colaboradores, observando os critérios de confidencialidade, guarda e rastreabilidade documental.
• Apoiar o atendimento às fiscalizações trabalhistas, auditorias internas e externas e demandas judiciais, mediante levantamento, organização e disponibilização de documentos e informações.
• Emitir relatórios operacionais, controles e planilhas de acompanhamento dos processos da área, contribuindo para a organização e monitoramento das atividades.
• Recepcionar e orientar novos colaboradores quanto aos procedimentos admissionais, utilização dos sistemas corporativos e demais orientações relacionadas à sua integração administrativa.
• Solicitar, controlar e acompanhar a emissão de crachás, acessos e demais registros administrativos vinculados à admissão, movimentação e desligamento de colaboradores.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade / Formação: Ensino médio completo. Desejável Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em áreas correlatas à função.

Conhecimentos Específicos: Conhecimento nas rotinas de Administração de Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

Informações Adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍 Vale Transporte;

🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;

🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;

🛡 Seguro de Vida/Acidente;

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀