Assistente de Administração de Pessoal Efetivo

Descrição da Vaga

Responsável pela administração de ponto eletrônico, emissão de relatórios, atendimento aos colaboradores e clientes, organização de arquivos e outras atividades ligadas a área de pessoal.

Responsabilidades e Atribuições

• Acompanhar os apontamentos de horas, apuração e conferência de faltas e atestados no sistema de ponto;
• Apoiar o time operacional no tratamento de Ponto Eletrônico;
• Identificação de não conformidades no processo de controle de ponto;
• Realizar o fechamento de ponto para o fechamento da folha de pagamento, garantindo a assertividade do processo;
• Auditoria do processo;
• Configurar o sistema de ponto conforme regras da legislação trabalhista;
• Providenciar alterações de horários e acordos de compensações;
• Responsável por desenho de escala de trabalho;
• Atingir no mínimo 90% das metas estabelecidas, levando em consideração exceções;
• Cadastramento de novos colaboradores na plataforma;
• Encerramento do ponto após o desligamento na plataforma;
• Treinamento do sistema de ponto para o time operacional e administrativo;
• Implantar o sistema de pontos nas filiais e garantir a assertividade da ferramenta;
• Responsável pelo controle do banco de horas;
• Controlar e organizar todos os retornos dos cartões de pontos devidamente assinados;
• Enviar mensalmente a documentação trabalhista/previdenciária aos clientes.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável ensino superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gestão e alimentação de ponto eletrônico;
• Conhecimento básico sobre Legislação Trabalhista e Previdenciária;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Power Point).

Informações Adicionais

Carga horária:

⏰ Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

Benefícios & Atrativos:

💰 PLR

🍽️ Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

💳 Cartão Flex

🚌 Vale Transporte

🛡️ Seguro de Vida

🤝 Rede social corporativa (parcerias com descontos e benefícios exclusivos)

🎓 Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

🚗 Estacionamento (ordem de chegada)

☕ Café da manhã na empresa

🎉 Day off de aniversário

🍼 Kit baby

Programas de Saúde e Bem-Estar:

🏥 Plano de saúde

😁 Plano odontológico

🧠 Saúde emocional (sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa)

🏋️ Wellhub (antigo Gympass)

🤸 Ginástica laboral

🎫 Parceria com SESC