Recebe os visitantes e clientes, coordena as atividades da recepção, incluindo a distribuição de correspondências e o redirecionamento de chamadas telefônicas.
– Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;
– Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
– Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários;
– Fornece informações básicas e precisas em pessoa e por telefone ou e-mail;
– Receber, classificar e distribuir o correio e entregas diárias;
– Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
– Encomendar materiais de escritório e manter o estoque;
– Atender os associados, receber pagamentos, acionar reboque, prestar assistência e fazer adesão dos veículos e lançar tudo em atendimento.
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