Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo (a) para integrar nossa equipe.

Procuramos um profissional organizado, paciente, comprometido e com boa capacidade de comunicação, que ofereça suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos procedimentos internos, sempre com foco na excelência do atendimento aos clientes e familiares.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, acompanhando e orientando colaboradores na execução das atividades do setor;
• Realizar atendimento ao cliente (presencial, telefônico e eletrônico), prestando informações sobre serviços, contratos, jazigos, sepultamentos e demais procedimentos cemiteriais;
• Elaborar, conferir e acompanhar relatórios e indicadores gerenciais, garantindo a confiabilidade das informações;
• Auxiliar na elaboração de previsões orçamentárias com base em relatórios e indicadores da área;
• Emitir e lançar notas fiscais, conferindo dados e assegurando o correto registro fiscal e contábil;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro, operacional, cadastral e demais controles administrativos;
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, como contratos, prontuários, certidões e autorizações;
• Apoiar a supervisão dos serviços de apoio, como limpeza, manutenção, portaria e arquivo, quando solicitado;
• Auxiliar nos processos de abertura, acompanhamento e encerramento de contratos, bem como nas documentações relacionadas a sepultamentos, exumações, translados e concessões de jazigos;
• Zelar pela confidencialidade das informações e atuar com sensibilidade no atendimento às famílias em momento de luto;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Negócios, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao cliente e emissão de documentos fiscais.
• Pacote Office, com domínio de Excel e Word (intermediário ou avançado).

Informações Adicionais

• Salário compatível com o mercado
• Alimentação no local
• Wellhub (Gympass);
• Plano de saúde Unimed;