Secretário Escolar Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretário(a) Escolar nas unidades Elite Três Rios – Região Serrana, no Rio de Janeiro.

O Elite Rede de Ensino é uma das maiores redes de educação básica do Brasil, com atuação pautada pela excelência acadêmica, pela cultura de estudos e pela transformação de vidas por meio da educação. Nossa missão é formar estudantes preparados para seus próximos desafios, com uma rotina escolar organizada, segura e em conformidade com as diretrizes pedagógicas, administrativas e legais da Educação Básica.

Nesta posição, a pessoa Secretário(a) Escolar terá papel estratégico na gestão administrativa e documental da unidade, garantindo a regularidade, a fidedignidade, a guarda e a atualização dos registros escolares de alunos, professores e da instituição. Sua atuação será essencial para assegurar que os processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento, emissão de documentos, arquivo escolar, Censo Escolar e demais obrigações regulatórias aconteçam com organização, sigilo, precisão e cumprimento dos prazos legais.

Buscamos uma pessoa técnica, organizada, responsável e criteriosa, com domínio das rotinas de secretaria escolar e compromisso com a legislação educacional vigente. É fundamental ter atenção aos detalhes, comunicação formal, postura ética e capacidade de lidar com documentos oficiais, sistemas escolares e informações sensíveis de alunos, famílias, professores e colaboradores.

Essa é uma oportunidade para quem deseja atuar em uma área central para o funcionamento da escola, contribuindo para a segurança documental, a conformidade regulatória e a qualidade dos processos institucionais da unidade.

Responsabilidades e Atribuições

A pessoa Secretário(a) Escolar será responsável pela gestão administrativa e documental da unidade escolar, assegurando a organização, a autenticidade, a guarda e a atualização dos registros escolares, em conformidade com a legislação educacional vigente e com os procedimentos internos da rede.

Entre suas principais responsabilidades, estão:

• Organizar, manter atualizado e zelar pelo arquivo escolar ativo e inativo de alunos, professores e da instituição;
• Processar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos, adaptações, classificações, reclassificações e demais movimentações escolares;
• Conferir e controlar a documentação recebida de alunos e responsáveis, garantindo autenticidade, completude, organização e correto arquivamento;
• Emitir, conferir e assinar documentos escolares, como históricos, declarações, atestados de matrícula, certificados, diplomas e demais documentos oficiais da vida escolar;
• Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, vida acadêmica e trajetória escolar dos alunos nos sistemas de gestão;
• Acompanhar e garantir a correta escrituração escolar, mantendo registros atualizados, fidedignos e em conformidade com o Regimento Escolar e com a legislação vigente;
• Encaminhar dados, relatórios e informações ao MEC/INEP, incluindo processos relacionados ao Censo Escolar/Educacenso e demais solicitações de órgãos regulatórios;
• Apoiar a Direção e a Vice-Direção na organização e no cumprimento de prazos legais, regulatórios e institucionais;
• Receber, conferir e acompanhar matrizes curriculares, calendário escolar, regimento e demais documentos oficiais enviados pela rede, verificando conformidade com a legislação educacional aplicável e sinalizando eventuais inconsistências às áreas responsáveis;
• Elaborar, organizar e expedir correspondências, comunicados, ofícios e documentos institucionais de caráter formal;
• Manter organizada a documentação exigida para auditorias, fiscalizações, inspeções escolares, processos regulatórios e demandas de órgãos oficiais;
• Garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais, acadêmicas e institucionais de alunos, responsáveis, professores e colaboradores;
• Atuar de forma integrada com Direção, Coordenação Pedagógica e setor de Regulamentação, assegurando alinhamento e qualidade nos processos escolares;
• Acompanhar calendários, prazos e fluxos documentais da unidade, antecipando demandas e evitando pendências regulatórias;
• Zelar pela clareza, formalidade e padronização da comunicação escrita nos documentos emitidos pela Secretaria Escolar.

Espera-se que a pessoa tenha experiência prévia em Secretaria Escolar, rotinas administrativas educacionais, escrituração escolar, arquivo, atendimento documental, Censo Escolar, sistemas de gestão escolar e processos regulatórios. Será valorizada vivência em escolas de Educação Básica, especialmente em instituições privadas.

Requisitos e Qualificações

São requisitos para vaga:

• Curso Técnico em Secretaria Escolar completo, com documentação comprobatória;
• Pacote Office e Google Workspace intermediário;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Experiência anterior em Secretaria Escolar ou rotinas administrativas/documentais de instituição de ensino;
• Conhecimento da legislação educacional vigente, incluindo LDB, normas estaduais e municipais aplicáveis à Educação Básica;
• Habilidade com sistemas de gestão escolar e tecnologias de informação;

Será considerado um diferencial:

• Experiência em escolas privadas de Educação Básica;
• Conhecimento de sistemas de gestão escolar utilizados em redes de ensino;
• Experiência com organização de documentação para auditorias, inspeções escolares e fiscalizações;
• Noções de LGPD aplicada ao contexto escolar;
• Conhecimento sobre calendário escolar, matriz curricular, regimento, proposta pedagógica e documentação institucional.

Informações Adicionais

Esta posição compreende as seguintes especificidades:

• Contrato: CLT (efetivo)
• Carga horária de trabalho: 44 horas semanais (de segunda à sexta-feira | sábado por escala)
• Unidades: Elite Três Rios – Região Serrana (RJ)
• Endereços: Rua Barão de Entre Rios – Centro, Três Rios.
• Formato de trabalho: 100% presencial

Enquanto empresa, ofertamos:

• Vale-transporte
• Plano de saúde Bradesco com coparticipação
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;
• Ambiente Salta de Aprendizagem: Cursos gratuitos sobre liderança e comunicação que vão alavancar sua carreira!;
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