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Sobre o Time:
O time de Controladoria Jurídica atua de forma estratégica na gestão operacional do contencioso realizando a gestão de carteira de empreendimentos, bem como de processos institucionais de empresas Trinus e subsidiárias. Portanto, estamos a procura de um profissional com perfil analítico, organizado(a), orientado(a) a processos e melhoria contínua, capaz de garantir a excelência na execução das rotinas do controle jurídico, apoiar a tomada de decisão por meio de indicadores e contribuir para a evolução tecnológica da área.
Como será o seu dia a dia:
- Gerenciar a tratativa diária de publicações judiciais, com análise, classificação e agendamento de prazos processuais.
- Realizar o controle e agendamento de audiências, sessões de julgamento e demais compromissos processuais.
- Executar dupla checagem de protocolos e demais atos processuais, assegurando qualidade e mitigação de riscos.
- Desenvolver, implementar e monitorar controles internos e rotinas de auditoria.
- Mapear, revisar e aperfeiçoar fluxos internos de trabalho, promovendo padronização, eficiência e melhoria contínua.
- Atuar na administração e evolução do uso dos sistemas de gestão jurídica, com foco na otimização de processos e qualidade das informações.
- Realizar cadastro de novos processos e demandas, gestão de e-mails e de escritórios terceirizados.
- Analisar, validar e alimentar dados no sistema de gestão do departamento e no de clientes, garantindo consistência e confiabilidade das informações.
- Utilizar e aperfeiçoar ferramenta de RPA (automação de protocolos, intimações e monitoramento de processos)
- Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), relatórios gerenciais e análises de dados para suporte à gestão.
- Realizar preenchimento e atualização de contingenciamento dos processos judiciais.
- Configurar o sistema para emissão de relatórios, bem como analisar os dados e elaborar relatórios.
- Identificar oportunidades de automação, ganho de produtividade e redução de riscos operacionais.
- Apoiar a liderança na definição de procedimentos, treinamento da equipe e disseminação de boas práticas.
O que buscamos em você:
- Formação superior em Direito (com ou sem OAB) ou áreas correlatas, conforme o perfil da organização.
- Experiência sólida em Controladoria Jurídica, preferencialmente em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de grande porte.
- Experiência nos sistemas do jurídiciário: PJE, EPROC, PROJUDI entre outros.
- Experiência com gestão de publicações, prazos, protocolos, audiências, controles internos e auditoria.
- Domínio de sistemas de gestão jurídica, especialmente legal one e elaw.
- Conhecimento em Excel e ferramentas de análise de dados.
- Capacidade analítica, atenção aos detalhes, organização e excelente gestão de prioridades.
- Facilidade para documentar processos, estruturar fluxos de trabalho e conduzir melhorias operacionais.
Critérios que aumentam o match com a vaga:
- Cursos na área de controladoria jurídica e gestão;
- Experiência em implementações de projetos, sistemas, tecnologias e análise de dados.
O que oferecemos aqui:
- Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade (Cartão Swille);
- Vale Cultura (Cartão Swille);
- Vale Transporte;
- Wellhub (Gympass);
- Parcerias com Instituições de Ensino;
- Plano de Saúde Nacional;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença Paternidade Estendida.
Além disso, gostamos de destacar:
- Oportunidade de trocar conhecimentos diários com um time de referência no mercado;
- Na Trinus, prezamos pelo bem-estar, pelo trabalho em equipe e acreditamos que, com liberdade e responsabilidade, chegaremos ainda mais longe;
- Oportunidade de crescimento;
- Nosso time possui uma capacidade de mobilização única!
Essa vaga está aberta à candidatura de todas as pessoas — independentemente de suas características ou condições quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou qualquer outro fator.
Para que sua candidatura seja válida, precisamos que você preencha todas as perguntas na etapa de cadastro e realize todos os testes online.
Caso contrário, a sua candidatura não seguirá para análise.
Não se esqueça de revisar todas as informações, ok?
